آموزش ساخت ایمیل info – پست الکترونیک تحت دامنه

ایمیل سازمانی (تحت دامنه) چیست؟

افراد برای ارسال ایمیل های شخضی معمولاً از سرویس دهنده های Gmail و Yahoo استفاده می کنند. اما در یک کسب و کار آنلاین، بهتر است از یک ایمیل تحت دامنه خود سایت استفاده شود. مثلاً ما در موج وردپرس از ایمیل info@wpwave.ir برای اطلاع رسانی ها استفاده می کنیم.

چرا باید از ایمیل info استفاده کنیم؟ مزایا و معایب

استفاده از ایمیل سازمانی رسمی تر است و مانع از سوء استفاده های احتمالی اشخاص سودجو خواهد شد. ضمن اینکه در هاست امکان مدیریت بهتر ایمیل ها وجود خواهد داشت.

مزایا: رسمی و شرکتی هستید!

اگر یک کسب و کار آنلاین دارید و به عنوان یک مجموعه، شرکت یا سازمان فعالیت می کنید نباید از پست الکترونیکی شخصی برای ارسال ایمیل استفاده کنید. همواره باید به صورت رسمی از طریق پست الکترونیکی معتبر معرفی شده در سایت و تحت دامنه خودتان استفاده کنید تا کاربر اعتماد بیشتری به شما داشته باشد.

مزایا: جلوگیری از سوء استفاده و کلاهبرداری

افراد سودجو در هر حوزه ای پیدا می شوند. در نظر بگیرید شخصی با ایجاد یک پست الکترونیکی مشابه شما (در یاهو و جی میل) می تواند از مشتریان سایت شما کلاهبرداری کرده و اقدام به ارسال هرزنامه کند. در این حالت اعتبار شما خدشه دار خواهد شد.

در صورتی که اگر مکاتبات شما از طریق ایمیل سازمانی باشد، کاربر متوجه تفاوت شده و اعتبار شما صدمه نخواهد دید. می توانید ایمیل ها را دسته بندی کنید و از آنها خروجی بگیرید.

مزایا: مدیریت بهتر ایمیل ها

دقیقاً مشابه سرویس های ارائه دهنده ایمیل رایگان مثل یاهو و جی میل می توانید یک صندوق پستی متعلق به خودتان را داشته باشید و اقدام به ارسال و دریافت ایمیل کنید.

مزایا: بدون محدودیت ایمیل ارسال کنید

معمولاً سرویس دهندگان رایگان، محدودیت هایی برای ارسال ایمیل در نظر خواهند گرفت. در صفحه Gmail sending limits in Google Workspace محدودیت های ارسال ایمیل ذکر شده است. مثلاً در 24 ساعت فقط می توانید به 500 نفر ایمیل ارسال کنید.

در صندوق پستی تحت دامنه محدودیتی در زمینه ارسال ایمیل وجود ندارد و می توانید به تعداد دلخواه ایمیل به صورت انبوه ارسال کنید. این موضوع یکی از مهمترین مزایای استفاده از ایمیل سازمانی نسبت به ایمیل های رایگان جی میل و یاهو است.

معایب: ممکن است ایمیل شما اسپم شود

یکی از معضلاتی که ایمیل های سازمانی دارند امکان اسپم شدن آنهاست. بسیار اتفاق می افتد که سایت هک شده و هکر با استفاده از سرویس ایمیل سایت، اقدام به ارسال ایمیل انبوه می کند. این ارسال ها در دفعات زیاد سبب اسپم شده ای پی سرور و یا دامنه سایت شما خواهد شد و ایمیل های شما به پوشه اسپم هدایت خواهد شد.

برای جلوگیری از اسپم شدن ایمیل ها بهتر است از یک سرور مناسب ارسال ایمیل استفاده کنید و نکات مهم برای ارسال ایمیل انبوه را رعایت کنید.

آموزش ساخت ایمیل Info در هاست

آموزش ساخت ایمیل info در هاست بسیار آسان است. بسته به اینکه هاست شما دایرکت ادمین یا سی پنل است با یکی از روش های زیر اقدام به ساخت پست الکترونیک تحت دامنه نمایید.

آموزش ساخت ایمیل info سازمانی در دایرکت ادمین

پس از ورود به دایرکت ادمین در صفحه پیش رو به بخش E-mail Accounts بروید.

در این صفحه لیست پست های الکترونیکی موجود را خواهید دید. برای ساخت پست الکترونیکی جدید بر روی Create Account کلیک کنید.

در صفحه پیش رو می بایست نام کاربری ایمیل (در اینجا news)، پسورد و محدودیت های لازم را اعمال کنید.

برای پر کردن فرم به این موارد دقت کنید:

• در بخش Username تنها نام کاربری ایمیل نظیر info – news- admin و … را درج کنید.
• در بخش پسورد سعی کنید رمز عبوری قوی انتخاب کنید. شامل حروف کوچک، بزرگ، عدد و کاراکترها
• در بخش Email-Quota تیک گزینه Max را بزنید تا صندوق الکترونیکی شما حداکثر فضای ممکن را داشته باشد

در صورتی که هکر به ایمیل شما دسترسی داشته باشد می توان بدون محدودیت ایمیل ارسال کند. بنابراین بهتر است در بخش Send Limit با توجه به تعداد ارسال هایی که دارید عدد مناسبی را انتخاب کنید. این عدد محدودیت ارسال ایمیل در روز است.

آموزش ساخت ایمیل info سازمانی در سی پنل

پس از ورود به سی پنل در صفحه پیش رو به بخش Email Accounts بروید.

در این صفحه لیست پست های الکترونیکی موجود را خواهید دید. برای ساخت پست الکترونیکی جدید بر روی Create کلیک کنید.

در صفحه پیش رو می بایست نام کاربری ایمیل (در اینجا info) و پسورد را اعمال کنید.

برای پر کردن فرم به این موارد دقت کنید:

• در بخش Domain دامنه اصلی سایت خود را انتخاب کنید.
• در بخش Username نام کاربری ایمیل خود را درج کنید. (در اینجا info استفاده شده است)
• در بخش پسورد دو گزینه پیش رو دارید. یک پسورد انتخاب کنید یا اطلاعات ورود را در پست الکترونیکی شخصی خودتان دریافت کنید. (گزینه اول پیشنهاد می شود)
• در بخش پسورد سعی کنید رمز عبوری قوی انتخاب کنید. شامل حروف کوچک، بزرگ، عدد و کاراکترها
• در بخش Optional Setting می توانید محدودیت برای حجم صندوق پستی خود اعمال کنید.

چگونه ایمیل ارسال / دریافت کنیم؟

برای اینکه به صندوق پستی خود دسترسی داشته باشید و بتوانید ایمیل ارسال و دریافت کنید کافیست در کنترل پنل، به دنبال گزینه webmail باشید.

در اولین ورود به بخش Check Email در سی پنل می بایست مطابق تصویر مشخص کنید همیشه از Roundcube برای باز کردن ایمیل ها استفاده شود.

ممکن است از شما ایمیل و پسورد خواسته شود. که می بایست از ایمیل کامل (مثلاً news@wpwave.ir) به همراه پسورد انتخابی استفاده کنید.

در نهایت به صندوق پستی ایجاد شده هدایت خواهید شد و دقیقاً مانند جی میل و یاهو می توانید از طریق این صندوق پستی ایمیل ارسال کنید.